Comment déployer un processus CIR au sein d’un groupe

Accompagner une startup à structurer son financement

Publié le 2 avril 2017

Le contexte

Notre client est  un groupe réalisant 1 milliard de CA dans le secteur des services informatiques et numériques. Compte tenu de ses obligations vis-à-vis des marchés, le groupe doit disposer chaque trimestre d’une estimation la plus précise possible du CIR consolidé de l’ensemble de ses business units.

Faisant précédemment appel à plusieurs cabinets différents, les méthodes mises en place diffèrent au sein de chaque périmètre, tant sur la méthodologie et les outils employés que sur les résultats obtenus. Ainsi, la précision des estimations CIR faites pour les clôtures est très variable et les délais d’intégration ne sont pas toujours respectés. De même, les niveaux de CIR obtenus et la solidité des dossiers soumis à contrôle diffèrent fortement selon les BU, ce qui nécessite souvent de réinvestir des temps conséquents a posteriori de la mission.

Comment déployer un processus CIR au sein d'un groupe

Objectifs de la mission

  • Déployer un processus unique au sein du groupe, adaptée à tous les périmètres
  • Rendre cohérentes les positions techniques et financières prises
  • Améliorer la communication financière du groupe, en y intégrant des données CIR fiables
  • Inclure chaque collaborateur dans une logique de maîtrise et d’amélioration continue du dispositif CIR en interne
Comment mettre en place une approche CIR multi-sites 2

Notre approche

  • Conduite d’ateliers visant à identifier les forces et faiblesses de l’organisation CIR actuelle
  • Déploiement d’outils communs : base unique de suivi des projets et de pointage des temps, sharepoint pour partager les données, comité central CIR…
  • Formalisation d’un processus CIR clarifiant les rôles et responsabilités de chacun, et d’un planning détaillé dans le cadre des clôtures trimestrielles
  • Revue des options prises les années précédentes et élaboration d’une doctrine permettant d’homogénéiser les traitements CIR en respect des textes fiscaux de référence
  • Organisation de formations spécifiques et accompagnement au déploiement du nouveau processus CIR

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